大勢と少数では誘い方は異なります
勤め先の知人を誘いたい場合がありますが、同一の勤務場所でもそう簡単には親睦の機会がない時はあります。
これに関しては勤務場所と言いましても事業が異なったり、現場が違ったりするとそう簡単には誘えないケースがあります。
同一の勤め先でも飲み会に出かけるチャンスがない事も多く見られますが、勤務場所でよく見かける新年会、あるいは忘年会など大多数と飲みたい時、そして一部のみを誘いたい時の誘い方は違ってきます。
勤め先全体を誘いたいケースの対応
数多く呼ぶ時は上司などのスケジュールなどをチェックしつつ、業務の状態なども加味した上で決定する必要性があります。
そのタイミングで利用すれば役立つのがEメールであり、スケジュールもゆとりを持って送る事によりスケジュールを効果的に調整してくれる方も出てきます。
それからEメールを送り届ける際の文面ですが、日時そして場所や、費用などを書き、出欠の有る無しの期限なども記入しておくと効果的です。
数多い時には場所の予約をすることが必要であるので、寸前に欠席されてしまう場合にキャンセル料が加わる時にもそれを記入しておく事も大事になってきます。
支払いにあたっては同僚でも有耶無耶にする事はできませんので、分かる点はきちんと記入しておく事が時間が経ってからトラブルが発生しない為にも重要なことです。
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一部の人のみを誘いたいケースの対応
同期のみであったり、勤務場所の仲良くしている人のみを誘いたい場合があります。
この状況ではEメールのような後に残存するような道具を活用する事は良くないと考えられます。
宴会に誘われないことは、環境にもかなり影響を受けますが、良く考えない人もいることから誘い方には注意を払うことが不可欠です。
当然同一の勤務場所でも、一部の方のみしか誘わずにいるケースでは証拠そのものが残るのは可能な限り回避することが不可欠です。
それを実現するために口頭などでアプローチする事によって、誘っていなかった方には誘い忘れという感じで切り抜ける事が可能です。
それから誘わなければならない場合であれば、そのポイントから誘ったり、追加できるようにする事もできます。
Eメールを活用して誘う時には、目的をきちんと記入しておく事によって、誘う人以外に漏れないように行う事も可能です。
また、費用、あるいはキャンセル期限などを明示する事を忘れないようにすることが重要になります。
規模の小さい時は予約せず、ダイレクトに行く方法もありますが、忘年会のシーズンなど混雑している時は予約して行く事が重要となります。